プライバシーポリシー

株式会社オーバーラップ（以下「弊社」といいます）は、弊社の提供するサービスを利用する方（以下「利用者」といいます）の個人情報について、細心の注意をもって管理をしております。
弊社の「個人情報保護に関する考え方とお願い」を、以下に記載いたします。なお，本ポリシーで使用する用語の意味は，個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に準拠するものとします。

1.個人情報の収集・開示について

弊社のサービスご利用の際、または商品ご購入の際、弊社は必要に応じて利用者の皆様のお名前、電子メールアドレス、その他の個人情報のご提供をお願いし、取得する場合があります。弊社はご提供いただいた個人情報を後記3（「個人情報の使用について」）に記載の目的に使用いたします。

2.個人情報の管理について

弊社が利用者の皆様の個人情報を収集した際には、厳重に管理いたします。 弊社は弊社のサービス提供にあたり、利用者から提供された個人情報が、弊社が設置しているサーバー間のインターネットを経由する通信には、現時点での技術水準に照らし合理的な範囲内ですべてSSL（Secure Socket Layer）テクノロジーによる暗号化処理を行なうものとします。
弊社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関し予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

3.個人情報の使用について

弊社は、原則として下記の目的で個人情報を利用いたします。下記以外の目的で利用する際は、別途このページあるいは弊社のサービス上でお知らせし、事前に利用者のご同意をいただいたうえで使用いたします。
(1) ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどをご提供するために
(2) ご注文またはご応募いただいた商品などをお届けするため
(3) 上記(1) (2)を行う上で必要な情報のご確認やご案内のために
(4) 懸賞企画などにおいて、当選された方へ賞品を送るための連絡先として
(5) 商品やサービス(弊社のものであるか否かを問いません)のご案内など、利用者の皆様の役にたつお知らせを、弊社からメールや郵送にてお届けするため
(6) 弊社の新しいサービスの開発のための参考資料として
(7) 弊社の定める規約に違反する行為への対応等弊社の提供するサービス利用上のトラブル対応のため
(8) 個人情報を特定しない統計情報、及び、個人情報を復元不可能な手段でデータ変更を行い、個人を特定しない形でのインターネット広告配信等に利用するため
(9) 採用応募者への連絡、採用選考とその手続のため

4.個人情報の利用に関する例外について

第3項の規定の規定にかかわらず、弊社は下記の場合には個人情報を利用します。
(1) 法令（条例を含む）に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人情報を学術研究の用に供する目的（以下この章において「学術研究目的」という。）で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
(6) 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

5.個人情報の第三者への開示・提供について

弊社は、利用者の皆様よりご提供いただきました個人情報を、ご提供いただく際に明示した利用目的の範囲を超えて、利用することはありません。
そのほか、弊社は下記の場合を除いて、利用者の皆様の事前のご同意をいただくことなく、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
(1) ご注文の確認、決済情報の確認、商品の発送、利用者サポート等の正当な利用目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に各種個人情報を預託する場合。この場合、当該業務委託者の個人情報の取り扱いについて、弊社は、責任をもって管理・監督いたします。
(2) 個人情報を特定しない統計情報を作成する場合
(3) その他法令に基づく場合
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

6.個人情報の共同利用

弊社は、前記3（「個人情報の使用について」）及び前記4（「個人情報の第三者への開示・提供について」）の定めにかかわらず、以下のとおり個人情報を共同利用し、共同利用される個人情報を下記に定める利用者に提供いたします。
(1) 共同して利用される個人情報の項目
利用者が「OVERLAP STORE」に登録する際、および利用する中で弊社が取得した個人情報に関するすべての項目（氏名、生年月日、性別、メールアドレス、住所、電話番号）及び弊社の主催する文庫大賞へのエントリー時に、弊社が取得した個人情報のすべての項目（氏名、生年月日、性別、メールアドレス、住所、電話番号）
(2) 共同して利用する者の範囲
株式会社オーバーラップ・プラス、株式会社オーバーラップホールディングス
(3) 利用する者の利用目的
上記「3.個人情報の利用について」各号記載の目的に準じる
(4) 上記個人情報の管理について責任を有する者の名称
東京都品川区西五反田八丁目1番5号五反田光和ビル４階
株式会社オーバーラップ
代表取締役　永田勝治

7.個人情報の変更、取消について

（1）個人情報等の開示
弊社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。なお、請求に当たっては、本人であることを示す書類の提示と、1件当たり１０００円の開示請求手数料が必要となります。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
（2）個人情報の訂正等
弊社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
（3）個人情報の利用停止等
弊社は、本人から、(1)本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、若しくは違法若しくは不当な行為を助長し、若しくは誘発するおそれがある方法により利用されているという理由により、又は本人の個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、(2)個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます。）を求められた場合、又は(3)弊社が本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合、本人の個人情報にかかる個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態が生じた場合その他本人の個人情報の取扱により本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合に該当するという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用停止等又は提供停止を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

　《請求窓口、苦情・問い合わせ窓口》
利用者の皆様が、個人情報についてお問合せを必要とする場合、以下を明記のうえ、下記のお問合せ先までご連絡ください。
(1) お問い合せの内容（開示、訂正等、利用停止等。訂正の場合は訂正内容もご明記ください）
(2) ご提供いただいた時期、方法など
(3) お客様情報（ご住所、氏名、電話番号、メールアドレス）

　《お問合せ先》
株式会社オーバーラップ　カスタマーサポート
個人情報お問い合わせ係
https://over-lap.co.jp/Form/Inquiry/InquiryInput.aspx
　《個人情報取扱事業者》
東京都品川区西五反田八丁目1番5号五反田光和ビル４階
株式会社オーバーラップ
代表取締役　永田勝治

お問い合せの内容によっては、利用者の皆様がご本人であることを証明するもの（免許証、保険証、パスポートのコピー等）を弊社指定の方法によってご確認させていただく場合がございますのでご了承ください。

8.仮名加工情報の利用について

弊社は、次に掲げるとおり仮名加工情報を作成し、以下の目的で利用します。
（1）仮名加工情報として加工する個人情報
①「OVERLAP STORE」のサービス提供にあたり取得した個人情報
②弊社の主催する「文庫大賞」のサービス提供にあたり取得した個人情報
（2）仮名加工情報の利用目的
①の利用目的
①新しいサービスの開発のため

9. 16歳未満の方へのお願い

16歳未満の方が、弊社のサービスを利用し個人情報を入力する際は、必ず保護者の方の同意を得て行うようお願いします。

10. Cookie等の利用について

Cookie（クッキー）とは、利用者の情報をブラウザ内に保存することで、再入力の手間を省いたり、利用者にとって最適なコンテンツを表示 することができる機能です。当サイトでは、Cookieを利用して、より高度なサービスの実現を図る場合があります。これは、利用者の皆様がより便利に当サイトを利用していただくためのものであり、利用者の皆様のプライバシーを侵害するものではありません。
インターネット閲覧ソフトの設定により、事前に，Cookieを使用しているサイトであることを表示したり，Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合，ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
弊社ではCookieを使用しています。取得したCookie、閲覧ページURL、リファラ、アクセスログ等のパーソナルデータは、ログイン状態の確認、利用者認証、Webサイト利用状況の把握、サービス向上の検討、広告、お客さまの利便性の向上等の目的で利用いたします。
なお、これらパーソナルデータには個人を特定する情報は含まれておりませんが、アクセスログ等の情報を個人情報と結びつけて利用する場合、個人情報保護法及び弊社規定に基づき適切に取り扱います。
また、弊社はGoogleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。弊社は，Googleが弊社またはGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し，分析した結果を受け取り，お客様の利用状況の把握や，当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては，同社のサイトをご覧ください。
「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる使用」
https://policies.google.com/technologies/partner-sites

11. その他のご注意

弊社のWebサイトには外部のサイトへのリンクが含まれております。これら外部のWebサイトでは、弊社とは独立した個人情報の保護に関する規定を定めております。 なお、弊社はこれらの外部のWebサイトにおける個人情報の保護につきましてはいかなる義務や責任を負いかねます。
弊社が設置している掲示板などにオンラインで個人情報を開示した場合、弊社を利用している第三者によってそのデータが収集、利用される可能性があります。個人情報の記入についてはご留意ください。

12. 安全管理措置

弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

13. 漏えい時の報告等

弊社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。

14. 記載内容の変更

本ページ記載事項に関しまして、弊社のサービス内容の変更、またはオンライン技術の変化に応じ合理的必要性に基づいて改訂する場合があることをご了承ください。